Commercial Invoice:

Инвойс – это счет. Точнее – счет-фактура. Обычно инвойс используется при экспорте и импорте какой-либо продукции. Фактически инвойс – это документ, содержащий перечень товаров с указанием их стоимости, формальных особенностей (цвета, веса и т. д.), условий поставки и сведений об отправителе-получателе.

Разумеется поставщик не нуждается в инструкции как ему выпускать инвойс. Однако, принимая во внимание, что в стране назначения могут быть специфические требования к инвойсу, производитель старается подстроиться под заказчика и выпустить инвойс с использованием пунктов согласно пожеланию заказчика.

Требования к заполнению инвойса.

Инвойс должен выпускаться на официальном бланке поставщика с печатью и подписью уполномоченного лица.
Please issue your Invoice on your official letterhead with stamp and authorized signature
В инвойсе нужно как минимум указать следующее:
Please indicate as minimum in your Invoice:
1. Seller: Shandong Shijichun Foodstuff Co.,Ltd., INDUSTRIAL PARK OF NORTH YISHUI, Shandong, China.
2. Invoice Number and date.
3. Order of / Buyer: «Svetly Put» LTD, OKPO 61220222, 634065, Russia, Omsk city, Recordnaya str. 7, office 77 tel.: +7(3822) 55555, Fax: +7 (3822) 66666, 77777.
4. Consignee: IP Ivanov Ivan Ivanovich, INN 752900111111, OKPO 0061777557, 674600, Russia, ZABAYKALSK REGION, BORZYA city, 2-ya Stroiteley Str. 25
5. Contract no. XYZ1 dtd 21.04.2010
6. Terms of payment: 30% in advance, 70% against copies of shipping documents
7. Terms of delivery: DAF Zabaykalsk, Russia by railway
8. Description of goods: Raw washed peanut in shell 11/13
9. Quantity in kgs
10. Price per kg in USD
11. Total value in USD

На основании требований выше поставщик выпускает черновик инвойса и присылает его на согласование в примерно таком виде: инвойс на арахис в кожуре в РФ.

После подтверждения заказчика выпускается уже оригинал: инвойса на поставку китайского арахиса в кожуре в Россию.

Примечание 1

Требования выше составлены для случая ж/д поставки, когда заказчик по контракту «Svetly Put» LTD просит оформить документы с упоминанием таможенного брокера IP Ivanov, который будет грузополучателем.

Для справки: Инвойс (англ. invoice) — в международной коммерческой практике документ, предоставляемый продавцом покупателю и содержащий перечень товаров, их количество и цену, по которой они будут поставлены покупателю, формальные особенности товара (цвет, вес и т. д.), условия поставки и сведения об отправителе и получателе. Выписка инвойса свидетельствует о том, что (кроме случаев, когда поставка осуществляется по предоплате) у покупателя появляется обязанность оплаты товара в соответствии с указанными условиями.

 


Смотрите так же: