Скидки - лукавая вещь. Тот, кто дает скидку в 10% - фактически ее добавил к цене для такого случая. Есть другой подход - давать сразу реальные цены.

В любом случае цены нужно переподтверждать на момент заказа. В этом случае китайский производитель и дает свою окончательную стоимость, а заказчик принимает решение о целесообразности заказа.

Пример инструкции для китайцев со стороны покупателя по заполнению требований к маркировке и оригиналов транспортных документов: http://arahis.com/documents_requirements.htm

Подобную инструкцию заказчику нужно согласовывать со своим транспортником, чтобы было четко ясно, что и куда писать. Этот документ подписывать не нужно, формализм для производителя не важен.

А вот, чтобы данные требования явно заполнил или подтвердил именно транспортник заказчика - желательно. Тогда он не будет рассказывать, что он когда-то в устной беседе "говорил", что какие-то документы нужно оформить специфически, а заказчик, дескать, не учел. Пусть транспортник дает все свои рекомендации письменно, тогда точнее будет счет и крепче дружба.