Зарубежному поставщику нужно сообщить, как именно нужно заполнить всевозможные сертификаты, финансовые и транспортные документы. В самом простом случае можно сослаться на контракт и просить для заполнения документов использовать данные только оттуда.

Однако такой подход не всегда удачен. Контролирующие органы страны назначения могут требовать специфическое оформление документов. В частности, могут потребоваться какие-то особые отметки, дополнительные подтверждающие документы и т. п.

Поэтому оптимально согласовать такие требования со своим таможенным брокером во избежание лишних платежей при таможенной очистке и задержек на переоформление.

Советы:

• лучше избегать устных рекомендаций со стороны брокера. Если впоследствии что-то пойдет не так, то он всегда сможет сказать, что он подразумевал что-то […]

Вместе с грузом предоставляется полный перечень сертификатов, транспортных и финансовых документов. Иногда заказчики просят еще всевозможные дополнительные документы, которые в основном нужны для выполнения каких-то формальных требований таможни.

Поставляемых производителем документов вполне достаточно для проведения таможенной очистки, хотя полный список документов, который нужен таможенному брокеру обычно шире. Например, для РФ, Украины, Беларуси и др., в общем случае нужен более внушительный список.

Причиной является то, что ряд документов выпускается внутри страны и в том числе на основании документов, которые поставляются с грузом.

Заказчика не должно «пугать» такое обилие нужных документов и требований к их оформлению, поскольку редко кто делает таможенное оформление […]

После подписания контракта необходимо согласовать со своим брокером и предоставить производителю требования заказчика к маркировке на мешки. В различных странах СНГ требования отличаются. Текст маркировки на мешки обычно используют на английском и национальном языке заказчика. На каком языке делать бирку решает заказчик. Ниже в качестве примера приведены варианты заполнения на маркировки для арахиса.

Маркировка арахиса из Китая в скорлупе (ENG/UKR/RUS)

Чем четче будут оговорены все нюансы заполнения различного рода документов, тем меньше будет различного рода неожиданностей в будущем. Оптимальным решением будет согласование всех особенностей заполнения всевозможных документов сначала со своими специалистами, а далее уже с производителем. Для случая, если существуют особенности платежей (аккредитив; оплата из разных источников; оплата со специфическим оформлением ряда документов для оптимальной таможенной очистки и т. п.), то все эти нюансы нужно сообщать заранее и четко расписывать нужную вам схему работы.

Аккредитив

Известно, что документарный аккредитив работает следующим образом:

• Заключение внешнеэкономического контракта, условиями которого предусмотрена аккредитивная форма расчетов.
• Открытие аккредитива в пользу продавца и передача его условий авизующему банку средствами […]

Предполагается, что заказчик уже ознакомился с:

• основными шагами по заказу продукции;
• базовыми условиями поставки, оплаты, сроками;
• прикинул свою себестоимость, базируясь на индикативных прайсах из раздела Цены;
• ознакомился с перечнем грузосопроводительных документов и примерами их заполнения;
• часто задаваемыми вопросами и ответами поставщика;
• готов перейти к рассмотрению условий контракта, чтобы непосредственно под свои особенности создать соответствующий договор на поставку продукции, который будет взаимоприемлем для обеих сторон контракта.

Рекомендуется в качестве базового взять стандартный договор поставщика, заполнить его своими данными и, если необходимо, то доработать его по свою специфику и особенности законодательства страны назначения. Доработка уже знакомого поставщику […]