Стандартная процедура заключения контракта на поставку сушеных морепродуктов:
- Покупатель отправляет по электронной почте письмо о намерениях купить сушеные морепродукты с указанием конкретных данных: перечня сушеных снеков, объема заказа каждого продукта, требуемых условий и сроков поставки, желаемого вида упаковки и т. д.
- В переговорном процессе согласовываются основные условия предполагаемого контракта до полного принятия редакции сторонами. Обычным является двуязычный вариант текста контракта: русско-английский
- Если по всем пунктам контракта договоренность достигнута, Покупатель направляет Продавцу подписанную и скрепленную печатью копию контракта в отсканированном виде по e-mail.
- Продавец со своей стороны подписывает полученную копию контракта, скрепляет печатью и отправляет ее Покупателю тем же способом вместе с проформой инвойса.
- Начиная с этого момента Покупатель может начинать выполнять условия контракта, т. е. отправлять предоплату за продукцию или открыть аккредитив.
- Покупатель осуществляет предоплату не позднее оговоренного в контракте срока. Обычно это 5 дней после получения проформы инвойса по e-mail, если не указано другое.
- Продавец после получения предоплаты начинает производство сушеных морепродуктов, прохождение сертификации, получение необходимых разрешительных документов и т. д.
- Продавец отправляет контейнер в порт назначения, а Покупателю направляет сканированные копии транспортных документов.
- Если все в порядке Покупатель отправляет оставшуюся сумму платежа Продавцу.
- Продавец отправляет оригиналы грузосопроводительных документов Покупателю курьерской почтой после получения полной оплаты в оговоренные сроки.
Последующие действия сторон производятся в соответствии с условиями и сроками, оговоренными в контракте.
